Un sistema de seguimiento de candidatos ATS, es un tipo de software de escaneo de currículums utilizado por empleadores y reclutadores en todas las etapas del proceso de contratación, este sistema recopila, clasifica, escanea y clasifica las solicitudes de empleo que reciben para sus puestos vacantes.
En un inicio, el sistema ATS fue creado por la necesidad de grandes empresas que están acostumbradas a recibir varios miles de solicitudes de empleo cada semana, esto con el fin de agilizar su proceso de contratación. Su éxito ha llegado a una proporción donde el 99 % de las empresas Fortune 500 confían en el software ATS para ayudar a agilizar sus procesos de RRHH.
Entender cómo funciona el ATS y cómo optimizar tu currículum para que pase por sus filtros es crucial en la búsqueda de empleo actual, esto es debido a que el 75% de las solicitudes de empleo no son vistas por ojos humanos. En esta guía, te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre los sistemas de seguimiento de candidatos y te proporcionaremos las mejores prácticas para asegurarte de que tu currículum sea seleccionado.
En este blog veremos:
1. ¿Por qué las empresas utilizan ATS?
2. ¿Cómo crear un formato de CV compatible con ATS?
3. Seleccione el tipo de archivo correcto para su CV.
4. ¿Cómo organizar un currículum a prueba de ATS?.
5. ¿Qué debes incluir en tu sección de información personal?.
6. ¿Qué deberías incluir en la sección de experiencia laboral?.
7. Sección de educación.
8. Sección de habilidades.
9. Secciones de currículum opcionales.
¿Por qué las empresas utilizan ATS?
El proceso de contratación moderno es más complejo que nunca, y no sólo porque existe mucha demanda de trabajadores solicitando un puesto, la realidad es que la mayoría de las empresas carecen de los recursos y el tiempo necesarios para revisar cada currículum. Al utilizar sistemas automatizados, pueden liberar esos recursos para centrarse en la misión principal de su empresa.
También hay cuestiones de cumplimiento legal que es necesario considerar. Es necesario seguir con cuidado la legislación laboral, y especialmente las leyes que prohíben diversos tipos de discriminación en la contratación. Muchos empleadores entienden que una de las mejores maneras de reducir posibles sesgos en las etapas iniciales de cualquier proceso de contratación es permitir que máquinas imparciales se encarguen de parte del trabajo.
Como resultado, las empresas disfrutan de ahorros tanto en tiempo como en costos, al tiempo que optimizan su cumplimiento de las leyes laborales existentes.
¿Cómo crear un formato de CV compatible con ATS?
En cualquier gran receta, debes seguir los pasos, incluir los ingredientes correctos y combinar todos los ingredientes para crear una obra maestra culinaria. No se puede hacer una tortilla sin romper unos cuantos huevos, ¿verdad?
Bueno, para tu CV, necesitarás incluir cinco secciones clave, con un par de secciones adicionales para crear un currículum llamativo. A continuación podrás encontrar las principales secciones a incluir en tu currículum:
- Información del contacto
- Resumen del currículo
- Experiencia laboral
- Educación
- Habilidades y cualidades
- Secciones adicionales
Seleccione el tipo de archivo correcto para su CV
Un archivo PDF es universal y puede ser leído por la mayoría de los ATS, por lo que debería ser su opción principal, además este tipo de archivos son excelentes para mantener el diseño y formato de su currículum.
Sin embargo, algunos sistemas de seguimiento de candidatos (los modelos antiguos) no pueden leer PDF. Antes de postularse para el puesto, verifique lo que dice el anuncio de trabajo.
Si indica explícitamente que debe presentar su solicitud con un documento de Word, eso podría significar que su ATS NO PUEDE leer archivos PDF y que simplemente debe enviar un archivo .doc .
¿Cómo organizar un currículum a prueba de ATS?
Si deseas asegurarte de que tu CV cumpla con los requisitos de un ATS, sigue los siguientes consejos para redactar y utilizar un currículum optimizado para ATS.
Orden cronológico inverso
La mayoría de los sistemas de seguimiento de candidatos hacen un mejor trabajo al leer e interpretar un formato cronológico inverso. Este formato pone énfasis en su experiencia más reciente al colocar sus funciones más recientes en la parte superior del currículum. Trabajar desde su experiencia más reciente hasta su experiencia más antigua le permite mostrar una trayectoria profesional completa a un posible gerente de contratación.
A continuación te mostraremos un ejemplo del orden cronológico inverso, donde la información dentro de las secciones «formación» y «experiencia profesional» se ordena por fechas.
Ejemplo:
Junio 2023 – Presente – Líder administrativo – Grupo Global S.A
Enero 2019 – Abril 2023 – Analista financiero – DHS S.A
Septiembre 2018 – Enero 2019 – Asistente administrativo – Consultores Legrand
Título de currículum
Este encabezado de una línea debe ubicarse justo después de su información de. Las empresas que utilizan un ATS para evaluar los currículums normalmente incluirán el título del puesto en sus criterios de evaluación del ATS. Para crear un titular compatible con ATS, simplemente:
- Identifique el puesto de trabajo que está solicitando. Debe estar en la publicación del trabajo o en la descripción del trabajo. Por ejemplo, digamos que está solicitando un puesto como director de marketing. Esas dos palabras son palabras clave que deben incluirse en su título.
- Identifique otros requisitos clave que pueda resaltar en su título. Podría ser algo tan simple como exigir que los candidatos tengan al menos cinco años de experiencia en la gestión de equipos de marketing. Tome nota de esa calificación laboral, ya que es posible que también desee incorporarla en su título.
¿Qué debes incluir en tu sección de información personal?
Tu nombre completo
Tu correo electrónico: Incluye un correo electrónico profesional, no el gracioso nombre que quizás hayas creado en tus días universitarios. Intenta obtener una dirección de correo electrónico similar a esta: nombre_apellido@gmail.com.
Número de teléfono: Incluya un número de teléfono personal, ya sea fijo o móvil. Este sería el mejor número para que un gerente de contratación te devuelva la llamada.
Ubicación: Habrás notado que no dice «dirección». La razón es que ya no es necesario que incluyas tu dirección en tu currículum. En su lugar, simplemente incluye la ciudad en la que vives y el estado o región.
Cuentas de redes sociales profesionales: Puedes optar por incluir perfiles de LinkedIn o Twitter. Asegúrate de incluir solo identificadores de redes sociales importantes y aquellos que sean apropiados para que los vea un jefe potencial.
Su portafolio o sitio web: Si trabajas en un campo creativo, mostrar proyectos anteriores es clave, puedes incluir un enlace a tu portafolio o sitio web.
¿Qué deberías incluir en la sección de experiencia laboral?
Aquí debes enumerar los lugares en los que has trabajado, los títulos que has ocupado en esos puestos, los años trabajados y sus principales funciones. Estas son algunas de las cosas que debes incluir en tu sección de experiencia laboral:
Nombre de la empresa, ubicación y descripción.
Fecha de empleo: Es importante incluir tanto el mes como el año en tu CV porque el software ATS lo rastrea.
Logros y responsabilidades: Aquí es donde puedes mostrar tus habilidades, recuerda adaptarla en sus función de las expectativas para el puesto en la descripción del puesto.
Palabras de acción: Utilice palabras de acción para mostrar tu experiencia. Por ejemplo, «gestionado» fracasa en comparación con palabras como «encabezado» e «iniciado».
Adapte su experiencia a la descripción del puesto: Utiliza palabras claves recopiladas de la descripción del puesto en su currículum.
Cuantifica tu experiencia: No digas simplemente que ayudaste al departamento de ventas, sino comparte que “aumentaste las ganancias trimestrales en un 33%”.
Ejemplo de una sección de experiencia laboral:
Sección de educación
Los posibles gerentes de contratación pueden estar tan interesados en su sección de educación como en su sección de experiencia laboral. Si posees un título de una universidad prestigiosa, esto puede ayudarte a conseguir el trabajo de tus sueños.
Ejemplo de sección de educación:
Sección de habilidades
La sección de habilidades de su currículum puede ayudarte a resaltar habilidades únicas que de otro modo estarían ocultas, estas habilidades deben ser cuantificables, con ejemplos tangibles de tu experiencia. Asegúrate de incluir tanto las habilidades sociales, también conocidas como habilidades interpersonales, como las habilidades duras, que son habilidades técnicas específicas de una determinada carrera.
Ejemplos de logros cuantificables:
- Lideré una iniciativa de ahorro de costos: Esta iniciativa redujo los gastos departamentales en un 25%. Descubrí prácticas ineficientes en el proceso presupuestario e implementé procesos para crear controles más estrictos.
- Mejora del flujo de caja: A través de una estrategia de gestión de capital, ayudé a aumentar el flujo de caja en un 50%.
- Lideré un proceso de reestructuración financiera: Esto fue para uno de nuestros clientes más grandes y ayudó a fortalecer nuestra relación con ellos.
Secciones de currículum opcionales
Incluir secciones adicionales en tu currículum puede ser la clave para destacar entre otros candidatos. Estas secciones opcionales te permiten mostrar logros, habilidades y experiencias que no se ajustan perfectamente a las categorías estándar, pero que pueden ser muy relevantes para el puesto que buscas. Estos logros pueden ofrecer una imagen más completa de tus capacidades y tu compromiso profesional, diferenciándote en un mercado laboral. Aquí te presentamos algunas secciones opcionales que podrías considerar incluir en tu currículum.
- Certificaciones y licencias
- Aficiones
- Experiencia como voluntario
- Premios
- Artículos de revistas revisados por pares
- Trabajo independiente
- Charlas y conferencias
Conclusiones
Optimizar tu currículum para que sea compatible con los sistemas ATS es un paso crucial en la búsqueda de empleo actual. Siguiendo las mejores prácticas mencionadas, podrás aumentar tus posibilidades de que tu CV sea visto por reclutadores y empleadores. Recuerda que un currículum bien estructurado no solo pasa los filtros automatizados, sino que también destaca tus habilidades y experiencias de manera clara y efectiva. Adapta tu currículum a cada oferta de trabajo, utilizando palabras clave relevantes y un formato adecuado, y estarás un paso más cerca de conseguir el empleo que deseas.
